Popis skartovačiek a tajomstvá podľa vlastného výberu

Elektronické dokumenty sa snažia absorbovať papierové dokumenty a úspešne to robia. K úplnému víťazstvu nad dokumentmi, ktorých sa možno dotknúť, je však ešte dlhá cesta. To znamená, že by ste nemali odpisovať, čo sa vám pri spracovaní papierovej dokumentácie bude hodiť. Príkladom takejto techniky je skartovač, známy kancelársky prístroj, ktorý nie každý vie oceniť.

Skartovačka je skartovačka papiera, špeciálny stroj, ktorý rýchlo a obratne vyrába tenké malé prúžky z veľkých listov. Hlavnou výhodou technológie je, že len tak sa zabezpečí, že nepotrebný dokument s dôvernými informáciami nikto nepoužije na nelegálne účely. Dokumenty sa musia často vyhadzovať: je však naivné mať istotu, že ak ich len pošlete do koša alebo škatule na papier, nikto ich odtiaľ nebude môcť odstrániť. A vymyslieť nejaké sofistikovanejšie spôsoby ničenia dokumentov je stále problém. Aby neboli také problémy, vymysleli skartovačku.

Lepšie zariadenie na recykláciu odpadového papiera snáď ani neexistuje. Okrem toho, že takáto likvidácia slúži ako prostriedok na ochranu informácií, minimalizuje aj odpad zo zberového papiera. Drvenie krájaním je najaktívnejší a najrozšírenejší princíp činnosti drviča. Existujú však aj iné: napríklad spaľovanie papiera a chemický rozklad.

Trh s kancelárskymi zariadeniami je bohatý na ponuku, hoci všetky sa točia okolo rovnakého mechanizmu. Konštrukcia obsahuje rezacie a podávacie prvky. Nože sú považované za hlavný mechanizmus skartovačky: zvládajú skartovať listy, ale napríklad aj plastové karty. Rezací mechanizmus je poháňaný motorom, ktorý sa zase spúšťa elektrinou.

Podávací prvok v drviči nie je taký dôležitý ako rezací prvok, ale bez neho to nejde. Je dôležité, aby bol materiál správne podávaný a drvený. Mimochodom, aj keď je trh úplne zaplavený elektrickými drvičmi, fungujú aj ručné drviče. Vyzerajú skôr ako špeciálne nožnice a majú svoj okruh obdivovateľov. Je v ňom niečo vintage a príjemné nielen na pohľad, ale aj na dotyk.

Zariadenie je prezentované vo veľkom množstve variácií: existujú univerzálne modely, sú najviac žiadané. Exkluzívnu, úzku špecifikáciu však oceňujú aj spotrebitelia.

Skartovače sú rozdelené do niekoľkých typov v závislosti od oblasti použitia.

• Kancelária. Najbežnejšia možnosť, ktorá by mala zodpovedať výkonu, veľkosti a účelu použitia, ktorý kupujúci očakáva. Ak budete skartovačku používať často, na modeli nemôžete ušetriť. Ak z času na čas, môžete nájsť niečo v rozpočte. Ak je to úprimne zriedkavé, stojí za zváženie aj mechanické. Ak si kúpia skartovačku do kancelárie, je skôr na trvalé používanie.

• Osobné. Toto nie je profesionálna technika, ale domáca. Preto vysoký výkon nie je hlavným výberovým kritériom. Toto zariadenie skartuje papier na pásy (alebo iné typy papiera) a nepracuje s veľkými objemami. Je to lacné.

• Priemyselný. Produktivita takéhoto zariadenia môže dosiahnuť veľkosť stoviek tisíc listov za hodinu.Je pravda, že takéto technické zariadenia nakupujú najmä veľké podniky zaoberajúce sa napríklad spracovaním odpadu. A stoja státisíce dolárov.

• Archívne. Na manipuláciu s veľkými objemami dokumentov sú určené aj archívne skartovačky. Okrem listov A4 ničia časopisy, šanóny s kovovými vložkami, ale aj disky a diskety.

Medzi zariadenia priemyselného typu patria drviče, ktoré spracovávajú papier, drevo, automobilovú gumu, kožu a kov.

Typy krájania sú variáciou techniky vzhľadom na to, ako sa vyrába nasekaný produkt. Podľa tohto kritéria sú drviče niekoľkých typov.

• Strihače pásov. Čepele stroja sa otáčajú, papier sa reže na úzke pásiky po celej dĺžke listu. Toto zariadenie je najjednoduchšie, aké si dokážete predstaviť, a najbezpečnejšie. Treba však poznamenať, že úroveň reverzibility je vysoká - v prípade potreby je stále možné obnoviť dokument po takomto zničení. Ďalšou nevýhodou pásovej rezačky je najväčší objem odpadu po vykonaných úkonoch.
• Mlynčeky na mäso. V tomto prípade dokument prechádza špeciálnou sieťkou a je skartovaný efektívnejšie ako rezačka pásov. To znamená, že je takmer nemožné obnoviť dokument posúvaný v špeciálnom mlynčeku na mäso.
• Skartovačky. Tieto modely sú schopné rezať papier na okrúhle alebo obdĺžnikové kusy, čo tiež sťažuje obnovu dokumentov.
• Brúsky. Papier sa reže rotujúcim valčekom s čepeľami a to sa robí dovtedy, kým kúsky nie sú veľmi malé, aby prešli a vyšli cez špeciálnu sieťku. Toto je veľmi bezpečný spôsob, dokument nie je možné obnoviť.
• konfety. V tomto prípade fungujú dva rotujúce bubny. Malé kúsky papiera na výstupe tvoria jeden z nasledujúcich geometrických tvarov: kosoštvorec, rovnobežník, obdĺžnik.
• Dezintegrátory. A pod týmto zložitým názvom sa skrýva skartovačka, ktorá bude pracovať s papierom, kým neprejde cez špeciálnu filtračnú mriežku s malými časticami.
• Granulátory. Takmer rovnaký ako dezintegrátor, len typ mriežky je iný, ale princíp činnosti je rovnaký.
• Vykrajovačky. A tento skartovač je dobrý v tom, že sa neuspokojí s rozrezaním dokumentu, ale doslova ho roztrhá špeciálnymi nožmi. Neexistuje ani šanca na obnovenie papiera.

Zaujímavosťou je, že v roku 1935 Nemec Ehinger, ktorý spomenul projekt Abbotta Gusa Lowea, vyrobil skartovačku založenú na rezačke na rezance. To znamená, že rovnaké rozpoznateľné zariadenie, ktoré reže papier na tenké prúžky, je inšpirované kuchynským nástrojom. Existuje verzia, že Ehinger sledoval vytvorenie skartovačky s veľmi konkrétnym cieľom - zničiť protinacistické dokumenty, ktoré by mohli viesť k problémom s vládou.

Vo veku digitálnych informácií sa skartovačka v žiadnom prípade nedostala do múzejných regálov - toto zariadenie je stále považované za garanta zničenia dokumentov, čo umožňuje nedať šancu špecialistom na priemyselnú špionáž. Vzniká tak ďalšia klasifikácia typov skartovačiek - podľa stupňa / stupňa utajenia. Tento ukazovateľ súvisí s veľkosťou úlomkov drveného materiálu. Čím menšia je veľkosť, tým vyššia bude trieda súkromia.

Uvádzame sedem bezpečnostných tried moderných skartovačiek.

• trieda 1. Nízka bezpečnosť, šírka úlomkov - 12 mm.
• trieda 2. Šírka je už polovičná, no súkromie je stále nízke.
• Trieda 3. Maximálna plocha jedného fragmentu je 320 m2, dôvernosť je na priemernej úrovni.
• 4. trieda. Fragment je široký 4 mm a dlhý 40 mm, čo už predstavuje dobrú ochranu informácií.
• Trieda 5. Maximálna šírka je 2 mm, maximálna plocha jedného fragmentu je 30 mm2. Úroveň utajenia je vysoká.
• trieda 6. Maximálna šírka je 1 mm, plocha jednej častice je 10 mm2. Dôvernosť sa bude považovať za zvýšenú.
• trieda 7. Limitná šírka je 1 mm a plocha fragmentu je menšia ako 5 mm2. Ide o najvyššiu úroveň informačnej bezpečnosti súčasnosti.

V tomto hodnotení budú zariadenia určené na kancelárske použitie. Bolo by nesprávne miešať zariadenia s rôznymi účelmi v jednom zozname a kancelárske vybavenie sa považuje za najobľúbenejšie.

Poďme sa pozrieť na 10 najlepších kancelárskych skartovačiek.

• HSM 80,2. Nemecká skartovačka kompaktných rozmerov, ktorá bude výbornou kúpou do malých kancelárií, kde nemusíte skartovať množstvo dokumentov. A hoci objem koša prístroja nie je nijako zvlášť veľký (17 litrov), ani výkon (120 wattov), ​​prístroj spolu s kancelárskymi sponkami zničí niekoľko listov súčasne. Ľahké, pohodlné, s druhým stupňom utajenia. Bude to stáť kupujúceho 10 000 rubľov.

• Efekt Gladwork iShred 16CD. Čínske rozpočtové zariadenie s treťou triedou utajenia. Jeho kôš má objem 26 litrov, súčasne je možné skartovať 16 listov (rozseká však ako kotúče, tak plastové karty, sponky a sponky). Úlomky pri rezaní - 4 x 35 mm. Môže pracovať nepretržite 3 minúty. Jedinou zjavnou nevýhodou je rýchle prehrievanie, nie je určený na prevádzku s vysokým výkonom. Približné náklady na skartovačku sú 5 000 rubľov.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Čínsky prístroj so štvrtým stupňom utajenia, spoľahlivý a moderný. Skartuje papier na veľkosť 2 x 5 mm. Dobre strihá papier aj sponky, karty, sponky. Je pozoruhodné, že táto jednotka je tichá. Môžete do nej vložiť až 7 listov súčasne. Ak potrebujete vyšší stupeň utajenia, ale nebudú musieť byť zničené najväčšie objemy papiera, tento stroj, ktorý stojí takmer 22 000 rubľov, bude optimálnym nákupom.

• Jinpex JP-870C. Funkčný čínsky model skartovačky, ktorý bude stáť o niečo viac ako 21 000 rubľov. Stroj štvrtého stupňa utajenia, drvenie sponiek a spiniek, diskov a kreditných kariet. Naraz môžete vložiť 15 listov. Váži 25 kg, konštrukcia je pomerne masívna, ale pre ľahký pohyb je vybavená kolieskami.

• Rexel Duo. Lacný mobilný skartovač od francúzskeho výrobcu, môžete si ho kúpiť za približne 6 000 rubľov. Tretí stupeň utajenia, rezanie papiera na malé prúžky. Môžete vložiť 9 listov naraz. Pracuje v krátkodobom režime. Má kôš s objemom 17 litrov.

• Kobra + 1СС4. Talianske zariadenie stojí takmer 20 000 rubľov. Tretí stupeň utajenia, založený na princípe úspory energie, priezor na pozorovanie koša - to sú hlavné vlastnosti drviča. Kôš má objem 38 litrov, celkom tichý spotrebič.

• Office Kit C-22CC. Krásna čínska skartovačka so štvrtým stupňom utajenia. Papier strihá priečne, maximálne 6 listov naraz. Reže aj kreditné karty, disky a sponky. Váži 13 kg a je upevnený na kolieskach. Vysoko funkčný prístroj s veľmi pohodlným ovládaním. Stojí to 22 000 rubľov.

• Fellowes 8 CD. Produkt od amerického výrobcu papiernictva za takmer 8 000 rubľov. Toto je štvrtý stupeň utajenia, typ krížového rezu, automatické ovládanie, štýlový vzhľad a hmotnosť iba 5 kg. Na tento produkt sa vzťahuje 2-ročná záruka. Kôš do auta - 14 litrov.

• Bulros 5840C. Bulharský grand, veľmi drahý, ale aj veľmi výkonný. Stojí 110 000 rubľov, má tretí stupeň utajenia, je schopný naložiť 40 listov naraz. Kôš má objem 130 litrov, to znamená, že ho často netreba vyprázdňovať. Najvýkonnejší motor, dotykové ovládanie, indikácia významných procesov. Nakoniec je to veľmi štýlové auto. Pre veľké kancelárie a veľké objemy ničenia - luxusná možnosť.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Čínsky výrobok za 4 500 rubľov.Má tretí stupeň utajenia, funguje rýchlo a efektívne (hoci nie je vybavený veľkým množstvom funkcií). Kôš prístroja sa vysúva a má nie najmenší objem - 24 litrov. Je pravda, že disky a kreditné karty sa s takýmto zariadením nedajú odstrániť, rovnako ako držiaky. Svorky budete musieť odstrániť aj ručne.

Kancelárska skartovačka je skartovačka papiera, ktorú bude používať viac osôb. A bude pracovať tam, kde pracuje tím. A to už ukladá určité povinnosti pre techniku, ktorá sa má zvoliť.

Najčastejšie sa na kancelárske skartovačky kladú určité požiadavky.

• Objem košíka. Závisí od výkonu: čím vyšší je, tým väčšia je kapacita drviča.
• Šírka zásobníka na papier. Ak musíte pracovať s formátom A4, je to štandardný indikátor pre skartovačku. Ak ale potrebujete zničiť dokumenty a formát A3, budete musieť hľadať skartovačku s takýmito parametrami.
• Mobilita. Ak sa má zariadenie pohybovať vo vnútri a medzi miestnosťami, stáva sa to dôležitým kritériom.
• Úroveň utajenia. Ak ide o bežné dokumenty, ktoré pravdepodobne nepredstavujú vážnu hrozbu pre informačnú bezpečnosť, úroveň 1 je v poriadku. Potom všetko rastie a podľa toho aj požiadavka kupujúceho.
• Typ krájania. Krížové skartovačky možno nie sú v práci obzvlášť rýchle, no dokument sa nedá obnoviť, no typ rezu len pozdĺžne alebo len rovnobežné už nie je taký dokonalý.

A tiež musíte venovať pozornosť parametrom, ako je doba nepretržitej prevádzky a hladina hluku. Závisí to aj od predpokladanej záťaže zariadenia, od počtu ľudí v kancelárii, od veľkosti miestnosti, od toho, či sú zamestnanci vybavení slúchadlami (teda či im často pracujúci skartovač nemôže prekážať).

Možno sa budete musieť pozrieť na ďalšie parametre zariadenia - napríklad, či je v ňom systém spätného návratu. Napríklad dokument, ktorý sa nedal skartovať, šiel pod nôž: ak existuje funkcia návratu, papier sa vráti späť. Niektoré skartovačky majú funkciu počítania, to znamená, že počítajú listy v stohu a určujú počet spracovaných strán. Je dobré, ak je zariadenie vybavené okienkom na vizuálnu kontrolu práce.

Automatická ochrana je prítomná vo väčšine moderných modelov skartovačov - zabraňuje tomu, aby zariadenie fungovalo pri kriticky vysokých teplotách. A tiež funguje automatika, ak je v koši viac papiera, ako dokáže skartovačka zničiť. Ak takáto automatizácia neexistuje, stroj môže prerušiť prácu v dôsledku nadmerného zaťaženia a dokonca sa pokaziť.

Keď organizácia zamestnáva 3-5 ľudí, nie je potrebný výkonný stroj s veľkou záložkou listov. Stačí skromný skartovač, ktorý pojme 8-18 listov naraz. Ak je v kancelárii až 20 ľudí, produktivita zariadenia sa zvyšuje - s najväčšou pravdepodobnosťou sa zakúpi výkonný skartovač, ktorý dokáže zničiť 26 listov naraz.

Čo robiť, ak dokument uviazne v skartovačke, ako ho odstrániť, ako reagovať, ak potom šachty papier nevyberú? Takéto otázky nie sú nezvyčajné pre tých, ktorí sa so zariadením ešte len zoznamujú a netušia, ako reagovať na poruchy, či je možné zariadenie premazať a čo robiť, aby sa nič neopravilo.

Poznámka pre začínajúceho skartovača.

1. Premazanie krížových nožov je naozaj potrebné. Koná sa párkrát do mesiaca. Na papier sa náhodne nanesie vhodné mazivo (len to, ktoré dodáva výrobca) a papier sa odošle do stroja.
2. Ak do skartovačky neustále vkladáte stohy listov s mnohými sponkami a sponkami, systém je schopný zastaviť sa v jednom bode. Ale len taký, ktorý neumožňuje prácu s týmito prvkami. Ak drvič pracuje s malými kovovými časťami, nemali by byť žiadne poruchy. Tento bod je zvyčajne jedným z prvých, ktoré sa špecifikujú pri nákupe. Kov dokážu spracovať iba laserom naostrené nože.
3. Zariadenie sa môže pokaziť, ak doň používateľ vloží laminovaný dokument. To sa nedá urobiť kategoricky. Hrubé nálepky na listoch sú ďalším tabuizovaným, deštruktívnym prvkom pre skartovačku papiera. Trojvrstvovú lepenku nemožno použiť ani v skartovačke. Zvyškový papier z týchto produktov sa môže prilepiť na nože a spôsobiť, že sa systém postaví.
4. Ak chcete listy pripevniť na maximum, malo by sa to robiť vtedy, keď je čas skutočne naliehavý a práca sa má robiť vo vysokom tempe. Limit by ste však nemali používať stále.

Zvyšok schémy je jednoduchý: zariadenie sa pokazilo, neexistujú žiadne viditeľné dôvody na prestoje (alebo existujú, ale používateľ nevie, ako to opraviť), musíte zavolať sprievodcu. A ak je skartovačka v záruke, kontaktujte servisné oddelenie. Pokúšať sa vybrať niečo ostrými predmetmi pomocou „staromódnych“ metód je nebezpečná taktika, ktorá môže len zväčšiť rozsah problému.