Všetko o kancelárskych regáloch

Každá moderná kancelária je vybavená policami, do ktorých sa zmestí aktuálna dokumentácia a archívy. Po prvé, kancelársky stojan by mal byť priestranný, ale kompaktný a pohodlný. Preto pri jeho výbere musíte pokryť všetky nuansy. Správna veľkosť, konfigurácia a poloha stojana vám pomôžu múdro spravovať váš pracovný priestor.

Napriek tomu, že väčšina akcií a operácií dnes prebieha v elektronickej forme, informácie sú spracovávané a archivované špeciálnymi odbornými programami, stále sa nemožno úplne vyhnúť používaniu papierových médií. Je potrebné nejako systematizovať zmluvy, kartotéku, účtovníctvo a ostatnú dokumentáciu, ktorá sa archivuje a zbiera.

Moderný trh s nábytkom poskytuje obrovský výber rôznych regálov. Líšia sa veľkosťou, materiálom výroby a dizajnom. Najpopulárnejšie sú kovové kancelárske regály a drevené náprotivky. Dopyt po plastových výrobkoch je minimálny.

Na prvky regálov sú kladené určité požiadavky, ktoré sa netýkajú len farebných a dizajnových riešení. Regály v interiéri možno považovať za prvky zónovania miestnosti, pretože tento typ nábytku v prípade potreby slúži ako priečka medzi špecifickými skupinami zamestnancov alebo sektormi a vymedzuje jeden priestor.

Funkčnosť regálových systémov hodnotí:

• kapacita;
• možnosť použitia modulov;
• počet buniek;
• vypočítané zaťaženie;
• rozmery;
• spôsob inštalácie (stacionárny alebo mobilný);
• dostupnosť (jedno/obojsmerná).

Do kancelárií sú vhodné policové regály určené na ľahké zaťaženie a drobné či veľké predmety (škatule, dokumenty a pod.). Zvyčajne sú regály inštalované v pešej vzdialenosti od pracovísk. Ako každý moderný nábytok, aj stojan na skladovanie papiera môže byť vyrobený v rôznych farbách, líšia sa dizajnom, materiálmi, funkčnosťou a ďalšími vlastnosťami. Regálový priestor sa využíva rôznymi spôsobmi podľa predstáv konkrétnej organizácie. Najčastejšie umiestňujú kancelárske vybavenie, knihy, prideľujú priestor pre zložky, dokumentáciu a drobné kancelárske predmety.

Pri výbere regálu na dokumenty do kancelárie treba brať do úvahy, koľko papierov tam treba umiestniť a z toho sa odvíja výpočet počtu políc a nosnosti regálu. Od tohto parametra závisí, či police znesú všetku potrebnú dokumentáciu, či pod váhou nestratia svoj tvar. Na základe vyššie uvedeného sa vyberá aj materiál, z ktorého je nábytok vyrobený.

Dnes sú najpraktickejšie kancelárske regály s policami z dreva alebo kovu. Sú vhodné na použitie v priestoroch kancelárií rôznych smerov: archív, účtovníctvo, kancelárie zamestnancov a manažment. Konštrukcia predpokladá dočasné a dlhodobé uloženie dokumentov, objemných škatúľ či drobností. Bunky v stojane môžu byť symetricky umiestnené a rovnakej veľkosti alebo sa líšia svojimi parametrami.

Môžete si napríklad objednať kartotéky s otvorenými a uzavretými policami, ktoré sú určené na ukladanie dokumentov pre všeobecný a obmedzený prístup. Uzavreté boxy sú v prípade potreby vybavené zámkami.

Zvyčajne sa takýto nábytok vyrába stacionárne. Dá sa však ľahko upravovať a presúvať podľa potrieb zamestnancov podniku. Odporúča sa zakúpiť stojan s možnosťou premiestňovania, keď zamestnanci používajú rovnakú dokumentáciu v stiesnenej miestnosti. Neustále je napríklad nedostatok miesta v HR oddeleniach a archívoch. Preto sú mobilné štruktúry nielen dôležité, ale aj nevyhnutné.

Ale mobilné regály sú drahšie ako stacionárne kvôli ich komplikovanému dizajnu. Sú vybavené špeciálnymi koľajnicami alebo kolesami inštalovanými namiesto nôh. V súlade s tým sa uvádzajú do pohybu rôznymi spôsobmi: pomocou elektromechanického mechanizmu alebo ručného ovládania. V skutočnosti existuje veľa možností pre konfigurácie stojanov a skutočne šetria pôsobivé množstvo miesta.

V malých miestnostiach, okrem mobilných, je vhodné inštalovať stolové regály. Tieto konštrukcie tiež podporujú množstvo závažnej dokumentácie a môžu byť rovné alebo šikmé.

Na predelenie priestoru sa často používajú pohľadové konštrukcie bez steny vzadu. Ide o vhodnú možnosť pre veľké kancelárie, kde sa vyžaduje zónovanie pracoviska. Otvorené regály sú však obľúbené aj tam, kde na zamestnanca pripadá málo štvorcových metrov. Takýto nábytok podporuje voľnú cirkuláciu vzduchu v miestnosti.

Ak je v kancelárii uložený veľký objem dokumentácie, je lepšie usporiadať jej skladovanie v uzavretých regáloch. Takto bude možné vyhnúť sa viditeľnému neporiadku v pracovnej oblasti. Optimálny bude výber kombinovaných modelov. Dôležité dokumenty budú umiestnené na očiach a zvyšok bude bezpečne skrytý, kým ich nebudete potrebovať.

V súčasnosti je kupujúcim otvorený široký výber návrhov na ukladanie kancelárskych dokumentov. Výrobcovia používajú ako materiály železo, prírodné drevo, drevotriesku, plast a iné suroviny. A tiež sú vytvorené regály s rôznym počtom políc a zásuviek. Prvým krokom pri výbere regálu by preto malo byť jasné pochopenie toho, koľko políc je potrebných na vyriešenie danej úlohy.

Bezpochyby najsilnejšie kovové regály, ktoré sa predávajú v hotových verziách alebo na objednávku s požadovaným počtom buniek. Zo dňa na deň sa bude regál v kancelárii dopĺňať ďalšími a ďalšími papiermi, čo znamená, že je dôležité postarať sa o kapacitu s prihliadnutím na budúci objem dokumentácie.

Kovová konštrukcia sa zároveň ľahko montuje a demontuje. Je celkom ľahký a mobilný. Každý zamestnanec môže zmeniť umiestnenie a smer regálov.

To isté sa nedá povedať o konštrukcii drevotriesky. Zvyčajne sú kovové konštrukčné prvky pripevnené k sebe bez námahy a zámočníckych nástrojov. Úložné systémy sú vybavené špeciálnymi háčikmi pre jednoduchú inštaláciu. V prípade potreby je možné úložný systém rozšíriť dodatočným dokúpením regálov. Nemali by ste však počítať s originálnym dizajnom kovových možností. No práve ich lakonickosť sa najčastejšie hodí k zariadeniu väčšiny kancelárií.

Ak si vyberiete stojan vyrobený z drevotriesky, bude ľahké vybaviť kanceláriu v požadovanom štýle a smere. Je však potrebné pripomenúť, že spoľahlivosť a pevnosť takéhoto materiálu je nižšia ako u kovu. Zahŕňajú kratšiu životnosť, môžu zlyhať oveľa rýchlejšie, čo bude mať za následok nepredvídané náklady. Ak plánujete na ich policiach uložiť ľahké predmety, ako sú ocenenia, šanóny, fotorámiky, sošky, diplomy, pokojne si môžete vybrať rám z drevotriesky alebo MDF. Okrem toho sú police podobné drevu perfektne kombinované s iným nábytkom.

Systémy na ukladanie dokumentov z masívneho dreva vyzerajú reprezentatívne a elegantne. Ale za nádherné vizuálne vlastnosti drevených výrobkov budete musieť zaplatiť veľa. Pri kúpe sa odporúča opýtať sa predajcu, ako môžete chrániť drevené povrchy, ak nie sú ošetrené zlúčeninami odolnými voči vlhkosti.

Pri výbere dizajnu z jedného alebo druhého materiálu je rozumné brať do úvahy nielen vlastnosti produktu, ale aj potreby používateľa.

Drevené regály sú vhodné na organizovanie skladovania nie menej kovových, ale existujú určité nuansy. Drevená konštrukcia sa môže deformovať: napučiavať, ohýbať, delaminovať pri prudkej zmene teploty alebo vysokej vlhkosti. A na plastových policiach nebude možné usporiadať veľa papierov, pretože police sa určite ohnú. Ľahký plast sa často používa na umiestnenie malého množstva papiera, napríklad pod kartotéku alebo osobné spisy zamestnancov, portfólia a pod.

Nájdenie toho najvhodnejšieho nábytku zaberie veľa času, preto si ho mnohé firmy objednávajú radšej priamo od výrobcu podľa svojich parametrov. Okrem konkrétneho materiálu si treba dobre premyslieť aj polohu políc. Pravdepodobne bude potrebné niektoré z nich dodatočne posilniť. Podľa toho, na aký účel je stojan určený, bude možné odhadnúť, ako dlho vydrží. Pravdepodobne budete musieť myslieť na konkrétne materiály.

Keď bolo možné rozhodnúť sa pre tento stĺpik, je čas zamyslieť sa nad funkčnosťou regálu, jeho vonkajšou estetikou a úlohami, ktoré bude musieť vyriešiť. V závislosti od funkčnosti konštrukcie je určená záručná doba na jej servis. Skúsenosti mnohých firiem ukazujú, že množstvo a rozmanitosť kancelárskych dokumentov neustále napreduje, preto sa odporúča zaobstarať si regály s veľkým počtom políc, zásuviek a špeciálnych deliacich priečok.

Tu všetko závisí od toho, čo presne a v akom množstve bude uložené v bunkách. Nemá zmysel kupovať celkový stojan, ktorý zostane nečinný poloprázdny. Je tiež potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že veľké modely môžu byť veľmi vysoké. Do kancelárie je potrebné zakúpiť malý rebrík, ktorý vám umožní rýchlo získať a zložiť potrebné dokumenty. Hoci v hornej časti je zvyčajne uložený zriedka potrebný archív.

Šírka konštrukcie sa vyberá v závislosti od jej umiestnenia. Pri výbere regálov na inštaláciu v kancelárii musíte brať do úvahy rôzne faktory: účel, počet zamestnancov, ktorí ich budú obsluhovať, podlahovú plochu. V prípade potreby sú regály vyvinuté podľa individuálneho projektu pri dodržaní všetkých požiadaviek. Možno budete potrebovať nízku verziu regálov, keďže kancelárie sú rôzne a každá firma má svoje špecifiká práce.

Výrobcovia vyrábajú regály zo všetkých druhov materiálov a prichádzajú s originálnymi návrhmi nových štruktúr. Výber modelu s prihliadnutím na osobné preferencie nebude ťažký.

Kancelársky regál úspešne kombinuje dizajnový prístup a každodennú praktickosť. Množstvo políc obsahuje množstvo rôznych vecí. Tento typ nábytku zároveň nezaťažuje priestor, na rozdiel od veľkých skriniek či objemných komôd. Stojan by mal pôsobiť esteticky a dobre zapadať do interiéru kancelárie. Niekedy skriňa s otvorenými policami slúži ako druh rozdeľovača, ktorý rozdeľuje miestnosť, čo vyzerá štýlovo a neštandardne. V tomto prípade bude vhodný otvorený alebo kombinovaný dizajn.

Pri absencii zadnej steny sa musíte postarať o estetiku stojana, ako aj o tom, aké pohodlné je ukladať veci alebo papiere. Krásne a praktické je použitie regálových doplnkov na otvorených poličkách. Vzhľadom na dizajn stojana a miestnosti to môžu byť rôzne boxy, nádoby z plastu, ratanu, plastové rozdeľovače na papiere. Všetky tieto vychytávky výrazne zjednodušia prácu s dokumentáciou. Okrem toho je potrebné triedenie na udržanie poriadku v dokumentoch, aby bol každý papier na svojom mieste.

Plastové kontajnery robia regály ľahkými a pohodlnými a dodávajú im moderný štýl. Takéto zariadenia sú pomerne lacné, takže nákup výrazne neovplyvní rozpočet spoločnosti.

Zaujímavým riešením sú asymetrické biele krvinky. Áno, nie je to vždy praktické, pretože väčšinu z nich nevyužijete naplno, no interiéru s takýmto dizajnom len prospieva. Neskladujú žiadne ťažké veci kvôli riziku deformácie. Účelom dekoratívnych štruktúr a neobvyklých buniek je ozdobiť miestnosť.

V súčasnosti sú najžiadanejšie kovové kancelárske regály. Ide o najspoľahlivejšie, najpraktickejšie a vo všeobecnosti kvalitné systémy schopné odolávať vysokému zaťaženiu. Takýto nábytok sa dokonale hodí do obchodných interiérov, navrhnutý v minimalistickom dizajne. Tradične sú kovové regály lakované v diskrétnych farbách, takže systém je možné inštalovať v každej miestnosti. Výber štruktúry na triedenie dokumentov v požadovanej farebnej schéme však nebude zložitý. Pri výbere štýlového regálu do kancelárie musíte pamätať na to, že v prvom rade musí byť funkčný a spoľahlivý.

V tomto videu sa bližšie pozriete na mobilné regály na archiváciu dokumentov.