Všetko o archívnych stojanoch

Na uloženie archívnej dokumentácie sú vhodné len niektoré regály - s dostatočnou nosnosťou, s perforáciou, aby sa k papierom ľahko dostal vzduch, správnej konfigurácie. Zisťujeme, aké typy políc a skriniek sú najvhodnejšie na uloženie dôležitých dokumentov odpísaných do archívu.

Police sa nazývajú špeciálne zariadenia, ktorých účelom je skladovanie. Dokonale organizujú priestor a samozrejme sú dostupné v širokej škále typov a konfigurácií.

Ich účelom je uchovávať aktuálnu aj archívnu dokumentáciu. Archívne regálové konštrukcie možno využiť nielen na to, ale aj na umiestnenie a uskladnenie akýchkoľvek iných vhodných rozmerov a typov vecí, či už materiálov alebo zariadení.

Každý stojan je konštrukcia, ktorá je zostavená a nastavená pomocou skrutkových spojov. Na vytvorenie každého stojana na konštrukcii stojana sa používa oceľ s vysokou pevnosťou, vďaka čomu sú pevné a odolné. Tie modely, ktoré sú skladateľné, sa dajú ľahko nastaviť (napríklad zväčšiť alebo zmenšiť výšku políc), môžete k nim rýchlo pridať sekcie, police, bočné steny a tiež rýchlo odstrániť každý z uvedených prvkov.

Archívne regály sú vyrábané v súlade s GOST R 56356-2015. Obsahuje všetky požiadavky, ktoré sa na tieto výrobky vzťahujú (za predpokladu, že sú vyrobené z kovu). Výroba regálových konštrukcií (vrátane archívnych) je dnes veľmi veľká, pretože na to nie je potrebné zložité vybavenie, najmä ak ide o skladacie konštrukcie. Ale kdekoľvek a ktokoľvek vyrába takéto výrobky, konečný výsledok musí plne spĺňať požiadavky GOST.

Vyrábajú sa aj drevené skrine na uchovávanie archívnej dokumentácie, ktoré sú medzi spotrebiteľmi pomerne žiadané, treba však pripomenúť, že v takýchto skriniach možno uložiť archívy organizácií, ktoré nespadajú pod povinné požiadavky na vybavenie archívov. Je zákonom stanovené, že archívna dokumentácia musí byť uložená v kovových regáloch, skriniach a trezoroch, pričom táto požiadavka patrí medzi povinné.

Hlavným kritériom pre klasifikáciu regálov je schopnosť ich premiestňovania. V závislosti od tohto kritéria sa rozlišujú dve veľké skupiny - stacionárne a mobilné (mobilné) produkty. Obaja majú svoje prednosti a nedostatky.

Začnime tými stacionárnymi. zvyčajne majú dosť nízku hmotnosť, ich montáž nie je náročná ani pre človeka, ktorý nemá veľké skúsenosti s montážou nábytku. Je tiež ľahké ich demontovať. Takéto výrobky sú spravidla relatívne lacné, pričom sú vynikajúce na umiestnenie a uloženie kancelárskych alebo archívnych dokumentov. Je tu však aj nepríjemnosť - stacionárny stojan, po zložení, bez demontáže, môže byť inštalovaný iba v jednej polohe.

Pojazdné skrine je možné jednoducho premiestniť po povrchu podlahy kamkoľvek v miestnosti. Vďaka ich mobilite môžete požadovaný dokument nájsť bez zdĺhavého hľadania, jednoduchým prístupom do požadovanej sekcie. Aby sa však pojazdné regály skutočne ľahko pohybovali po povrchu podlahy, sú potrebné pevné koľajnice, teda doplnkové vybavenie. Okrem toho je tiež potrebné nainštalovať na samotné stojany špecializované mechanizmy, ktoré pomôžu pohybu. Na takéto výrobky je možné inštalovať aj bočné steny a zámky. Potom budú archívne dokumenty uchované a bude zabezpečená ich bezpečnosť.

V súlade so spôsobom upevnenia prvkov sú regálové konštrukcie rozdelené na prefabrikované a zvárané. Prefabrikované modely prekonávajú stacionárne, pokiaľ ide o pohodlnú prepravu, schopnosť rýchlej montáže a demontáže. Takéto modely majú navyše atraktívny a moderný vzhľad, veľmi často sú vybavené kolieskami, a preto sú mobilné a dajú sa premiestniť na požadované miesto.

Predtým sa verilo, že zvárané regály sú stabilnejšie, že skladacie konštrukcie sú v tomto parametri nižšie. Moderné spojovacie prvky a materiály však umožňujú vytvárať skladacie modely, ktoré majú ešte väčšiu spoľahlivosť a stabilitu, z tohto dôvodu už nie sú požadované zvárané konštrukcie a mnohí výrobcovia ich odmietli uvoľniť.

Vystužený regál vydrží zaťaženie až 900 kg na sekciu, to znamená, že ak je v ňom 4-5 políc, potom polica vydrží až 200 kg. Police je možné nastaviť v krokoch po 25 mm. Ako typický, aj vystužený regál môže byť dodatočne vybavený policami, stenami a uzamykacím zariadením.

Rohová regálová konštrukcia umožňuje čo najefektívnejšie využitie kancelárskych a archívnych priestorov, najmä preto, že archívu je často pridelená najmenšia miestnosť v organizácii. Rohové police možno umiestniť tam, kde priamka jednoducho nenájde dostatočný počet štvorcových centimetrov. Pomocou rohov môžete vložiť do každej z políc a umiestniť tak viac dokumentov, ako keby boli uložené v jednej, ale rovno.

Archívne regály sú najkompaktnejšie. Používajú sa na vybavenie archívov, úradov, knižníc, knižných depozitárov, skladov a pod. Je vhodné na ne ukladať tlačené materiály hlavne vo formáte A5 (zošity a knihy) a A4 (typický albumový list, tento rozmer je vhodný na ukladanie šanónov, papierov).

Štandardný archívny regál má rozmery - výška 1500-2500 mm, dĺžka police - 700-1500 mm, šírka police - 300-800 mm. Teda štandardná bude aj konštrukcia s rozmermi 2000x1000x500 mm a 2200x1000x400, 2000x1000x400 a 2000x1000x300 a 2500x700x500. Ak hovoríme povedzme o rozmere 600x400x2000 mm (pre 4 police), je určený na ukladanie dokumentov, ktoré nie sú naformátované na výšku.

Odborníci poznamenávajú, že montáž viacdielnych archívnych regálov sa odporúča, ak sú pripojené celé sekcie. Potom sa charakteristiky zaťaženia neznížia, navyše je možné dodať každú sekciu samostatne. Počet stojanov však môžete znížiť, ak sa montuje viacdielny stojan. Potom môžete trochu ušetriť na nákupe rackového vybavenia. Je povolené striedať plné sekcie (t. j. tie, ktoré majú všetky štyri stojany) s ďalšími (ktoré majú dva stojany). Medzi sekcie so štyrmi stĺpikmi je tiež možné inštalovať sekciu bez stĺpikov.

Ak je zostavená dvojdielna linka, stačí na ňu 6 stojanov namiesto 8, ak boli spojené samostatné sekcie. Ak je zostavená trojdielna linka, stačí 8 stojanov namiesto 12.

Jednodielny kovový archívny policový diel s výškou 2000-2500 mm má nosnosť cca 700 kg. Viacdielny má menej, len 550 kg. Záťaž na policiach musí byť rozložená striktne rovnomerne, na jednej sekcii horná polica vydrží maximálne 60 kg, na viacdielnej - 30 kg.

Ktoré regály budú inštalované v archíve - každá organizácia rozhoduje samostatne. Výber nezávisí od jedného parametra. Keďže legislatíva stanovuje požiadavky nielen na regály, ale aj na miestnosť archívu, musí byť izolovaná. Preto každá organizácia, v ktorej sa nachádza určité množstvo archívnej dokumentácie (a ktorá ju neodovzdáva do centralizovaného archívu), stojí pred potrebou usporiadať priestory, v ktorých bude uložená.

Výber regálových konštrukcií závisí od niektorých parametrov.

• Plocha miestnosti a výška stropov v nej. Ak sú obe malé, potom môže mať zmysel použiť rohové konštrukcie, aby sa oblasť zabrala čo najefektívnejšie a najracionálnejšie. V dlhej úzkej miestnosti môžete umiestniť stojany pozdĺž obvodu pozdĺž stien, v širokej - usporiadať ich do niekoľkých radov.
• Skladacie konštrukcie sú vhodnejšie tam, kde napríklad dvere neumožňujú prenášanie a dodávanie zváraného modelu.
• Rozmery políc v regáli a výška závisia od množstva dokumentácie, ktorú je potrebné umiestniť, jej formátu - A4, A3, A2 atď.

Moderné archívne regály sú účelovo pomerne univerzálne a dajú sa použiť ako archívne, tak aj skladové, ale aj ako skladové. Všetko závisí od toho, čo bude umiestnené na regáloch. Regál môže mať 4 police, 6 políc, 7 alebo 8 políc rôznych výšok a šírok. Je zaujímavé, že pre väčšinu skladacích konštrukcií, ak chcete nainštalovať ďalšiu policu alebo bočnú stenu, nemusíte úplne demontovať výrobok a znova ho zostaviť. Preto sú skladacie regály také obľúbené, dajú sa použiť všade - v obchodoch, kanceláriách, skladoch a knižniciach. Životnosť takýchto regálov je pomerne dlhá, pretože archívne regály sú vyrobené z kovu, najčastejšie z nerezovej ocele.

Na archív ako miesto je zo zákona kladený veľký počet požiadaviek. Jeden archív by mal byť jasne izolovaný od druhého, byť ohňovzdorný, mať vetracie, vykurovacie alebo klimatické systémy, aby vzduch cirkuloval po miestnosti 2-3 krát za hodinu a oveľa viac. Dokumenty musia byť uložené v súlade s pravidlami skladovania, teplotnými a vlhkostnými podmienkami, sanitárnymi a hygienickými režimami, bezpečnostnými režimami atď.

Skrine by mali byť tiež usporiadané v určitom poradí. Ak sú regálové konštrukcie stacionárne alebo posuvné, mali by stáť v uhle 90 stupňov k stene s oknom. Ak v archíve nie sú žiadne okná, usporiadanie prebieha tak, ako si to vyžadujú vlastnosti miestnosti a vybavenie v nej. Regály by nemali byť inštalované priamo pri vonkajších stenách budovy alebo v blízkosti vykurovacích zariadení.

Regály v archívnej miestnosti by mali byť umiestnené vo vzdialenosti 1200 mm od seba. Šírka uličky medzi radmi regálových konštrukcií by mala byť 750 mm. Rovnaká vzdialenosť by mala byť medzi vonkajšou stenou a stojanom rovnobežným s ňou. Vzhľadom na vzdialenosť medzi vonkajšou stenou a konštrukciou regálu od konca by mala byť 450 mm. Spodná polica regálu musí byť aspoň 150 mm nad podlahou.Montáž archívneho kovového nábytku vybaveného výsuvnými časťami, zásuvkami či dvierkami zohľadňuje, aký typ a veľkosť materiálov v nich bude uložený.