Ako naskenujem dokument z tlačiarne do počítača?

Skenovanie dokumentov je neoddeliteľnou súčasťou každého papierovania. Skenovanie je možné vykonať na samostatnom zariadení s rovnakým názvom, ako aj pomocou multifunkčného zariadenia (MFP), ktoré kombinuje funkcie tlačiarne, skenera a kopírky. Druhý prípad bude diskutovaný v tomto článku.

Pred spustením procesu skenovania musíte nainštalovať a nakonfigurovať vaše MFP. Majte na pamäti, že ak je zariadenie pripojené cez port LPT a nemáte starý stacionárny počítač, a notebook alebo PC nového modelu, musíte si navyše zakúpiť špeciálny LPT-USB adaptér. Hneď ako je tlačiareň pripojená k počítaču pomocou USB kábla alebo cez Wi-Fi, operačný systém automaticky rozpozná zariadenie a začne inštalovať ovládače.

Ovládače je možné nainštalovať aj manuálne pomocou disku dodávaného so zariadením, prípadne ich nájdete na oficiálnej stránke výrobcu vášho zariadenia.

Pomocou bezdrôtovej siete môžete skenovať dokumenty na tlačiarni aj zo smartfónu na druhej strane mesta. Toto je veľmi pohodlná funkcia, ktorá zahŕňa proprietárny softvér od výrobcov, je najlepšou voľbou pre tých, ktorí pracujú z domu.

Ak chcete konfigurovať multifunkčné zariadenie cez Wi-Fi, musíte umiestniť zariadenie tak, aby mohlo ľahko zachytiť signál. Potom nastavte smerovač a pripojte MFP k napájaniu. Potom by sa nastavenie malo spustiť automaticky, ale ak sa tak nestalo, urobte to ručne. Potom môžete pripojiť sieť:

• zapnite Wi-Fi;
• vyberte režim pripojenia "Automatické / rýchle nastavenie";
• zadajte názov prístupového bodu;
• zadajte a potvrďte heslo.

Teraz môžete nainštalovať ovládače a pripojiť cloudové úložisko.

Každá značka MFP má svoje vlastné utility, ktoré nájdete na oficiálnej stránke výrobcu. Uistite sa, že vybraný program zodpovedá nainštalovanému softvéru a stiahnite si požadovanú verziu. Potom už len postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po dokončení sa na paneli úloh zobrazí skratka pomôcky.

Zvyčajne sa v kancelárii jedno zariadenie používa pre niekoľko počítačov naraz. V tomto prípade existujú dva spôsoby konfigurácie MFP.

1. Pripojte tlačiareň k jednému počítaču a zdieľajte. Ale v tomto prípade bude zariadenie skenovať iba vtedy, keď je spustený hostiteľský počítač.
2. Nakonfigurujte tlačový server tak, aby sa zariadenie javilo ako samostatný uzol v sieti a počítače boli od seba nezávislé.

Niekoľko možností, ako naskenovať z tlačiarne, je podrobne popísané nižšie.

Toto je najjednoduchší a najbežnejší spôsob skenovania dokumentu a jeho prenosu z tlačiarne do počítača.

1. Zapnite tlačiareň, otvorte kryt a položte list, ktorý chcete skenovať, lícom nadol. Aby ste stránku umiestnili čo najrovnomernejšie, riaďte sa špeciálnymi značkami. Zatvorte kryt.
2. Prejdite do ponuky Štart a nájdite kartu Zariadenia a tlačiarne (pre Windows 10 a 7 a 8) alebo Tlačiarne a faxy (pre Windows XP).Vyberte požadované zariadenie a kliknite na kartu „Spustiť skenovanie“, ktorá sa nachádza v hornej časti ponuky.
3. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte potrebné parametre (farba, rozlíšenie, formát súboru) alebo ponechajte predvolené nastavenia a potom kliknite na tlačidlo "Spustiť skenovanie".
4. Po dokončení skenovania vytvorte v kontextovom okne názov súboru a kliknite na tlačidlo „Importovať“.
5. Súbor je pripravený! Teraz ho nájdete v priečinku Importované obrázky a videá.

Počnúc verziou systému Windows 7 môžete skenovať aj pomocou programu Paint zabudovaného v operačnom systéme. Táto metóda je užitočná najmä vtedy, ak chcete do počítača odoslať iba obrázok, napríklad fotografiu. Je veľmi ľahké sa to naučiť.

1. Najprv musíte otvoriť program Paint. Kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu a vyberte možnosť "Zo skenera alebo z fotoaparátu".
2. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte svoje zariadenie.
3. Nakonfigurujte požadované nastavenia a kliknite na „Spustiť skenovanie“.
4. Uložený súbor sa otvorí pomocou programu Maľovanie.

Existuje niekoľko programov na skenovanie dokumentov. Prácou s nimi môžete dosiahnuť výrazne lepšiu kvalitu výsledného súboru. Uvádzame len niektoré z nich.

Vďaka tomuto softvéru je jednoduché skenovať veľké množstvo textových dokumentov, ako aj spracovávať obrázky z fotoaparátov smartfónov a iných mobilných zariadení. Program podporuje viac ako 170 jazykov, s jeho pomocou prenesiete akýkoľvek text do bežného formátu a pracujete s ním ako obvykle.

Táto bezplatná aplikácia vám umožňuje prevádzať texty v akomkoľvek type písma pri zachovaní ich pôvodnej štruktúry.

Program má jednoduché rozhranie, výkonný systém skenovania, integráciu so všetkými platformami Microsoft, ako aj pohodlné nástroje na prácu s textovými dokumentmi a obrázkami.

Nástroj úspešne vykonáva všetky funkcie potrebné pre skener a dokonca aj ručne písaný text je možné presne rozpoznať.

Tento nástroj je ideálny pre začínajúcich používateľov, ktorí chcú vykonávať skenovanie a opravy dokumentov čo najrýchlejšie a najjednoduchšie bez dodatočného použitia grafických editorov.

A pomocou tejto pomôcky môžete výrazne rozšíriť funkcie zastaraného zariadenia, pretože je kompatibilné s takmer akýmkoľvek skenerom a multifunkčným zariadením. Je pravda, že existuje mínus - nedostatok rozhrania v ruskom jazyku.

Skener môžete použiť aj tak, že ho budete ovládať z telefónu. Tu je zoznam najlepších mobilných aplikácií na tento účel:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Disk Google;
• Kancelársky objektív;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (len pre obrázky);
• TextGrabber;
• Mobilný skener dokumentov;
• ScanBee;
• Inteligentný skener PDF.

Práca so všetkým softvérom a mobilnými aplikáciami je intuitívne jednoduchá, takže ani pre začiatočníka nebude ťažké urobiť všetko správne.

• Pred skenovaním nezabudnite dôkladne utrieť sklo vášho zariadenia špeciálnymi impregnovanými utierkami alebo suchou handričkou z mikrovlákna a sprejom na čistenie skla a monitorov. Faktom je, že do digitalizovaného obrazu sa odtlačí akákoľvek, aj nepodstatná kontaminácia. Nedovoľte, aby sa do MFP dostala vlhkosť!
• Pri umiestňovaní dokumentu na sklo postupujte podľa špeciálnych značiek na tele zariadenia, aby bol hotový súbor rovnomerný.
• Keď potrebujete digitalizovať strany hrubej, objemnej knihy, jednoducho otvorte kryt skenera. Nikdy nezaťažujte zariadenie viac, ako je uvedené v návode na použitie!

• Ak sú strany vašej knihy tenký papier a pri skenovaní je viditeľná zadná strana, položte pod nátierky listy čierneho papiera.
• Obrázky uložené vo formáte JPEG zostanú tak, ako boli, a nemožno ich ďalej vylepšovať.Pre čo najkvalitnejšie snímky s možnosťou ďalšieho spracovania zvoľte formát TIFF.
• Je lepšie ukladať dokumenty vo formáte PDF.
• Ak je to možné, nepoužívajte možnosť skenovania „Dokument“ a nikdy nevyberajte 2x vylepšenie skenovania, aby ste zachovali kvalitu.
• Namiesto čiernobieleho skenovania je lepšie zvoliť farbu alebo odtiene sivej.
• Neskenujte obrázky pod 300 DPI. Najlepšia možnosť je v rozsahu od 300 do 600 DPI, pre fotografie - najmenej 600 DPI.

• Ak sú na starých fotografiách škvrny a škrabance, použite farebný režim. To uľahčí spracovanie. Vo všeobecnosti je lepšie čiernobiele fotografie digitalizovať farebne – takto bude kvalita obrazu vyššia.
• Pri skenovaní farebných obrázkov používajte čo najhlbšiu farebnú hĺbku.
• Vždy skontrolujte, či dokument neobsahuje svorky alebo iné časti, ktoré by mohli poškriabať povrch skla skenera.
• Nainštalujte MFP mimo dosahu vykurovacích zariadení a priameho slnečného žiarenia a vyhýbajte sa náhlym zmenám teploty.
• Pri čistení nezabudnite zariadenie odpojiť.
• Po dokončení práce nikdy nenechávajte kryt multifunkčného zariadenia otvorený, aby sa do skenera nedostal prach alebo poškodenie spôsobené svetlom.