Všetko o sieťových tlačiarňach

Lokálna tlačiareň je káblové zariadenie, ktoré sa pripája k počítaču cez špeciálny vstup. Môže to byť buď štandardný port alebo USB výstup. Preto v prípade poruchy vstupu alebo poruchy rozpoznávacieho systému pripojeného zariadenia hrozí, že sa všetky ostatné práce zastavia. Dnes existuje okrem včasnej počítačovej diagnostiky niekoľko spôsobov, ako tento problém vyriešiť. Jednou z nich je premena bežnej tlačiarne na sieťovú.

Aj tá najjednoduchšia tlačiareň na tlač má funkciu sieťového pripojenia. Okrem bezdrôtového pripojenia je tu aj možnosť pripojiť zariadenie pomocou káblového rozhrania.

Kvalitná sieťová tlačiareň - laserová, s vysokou rýchlosťou tlače a množstvom technických možností. Je vybavený procesorom na spracovanie prichádzajúcich informácií, má pamäť s náhodným prístupom, čo znižuje celkové zaťaženie pripojovacieho servera a zvyšuje produktivitu a spoľahlivosť. Pokiaľ ide o náklady, takéto modely nie sú príliš drahé, cena sa bude líšiť v závislosti od počtu ďalších funkcií.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť sieťovú bežnú laserovú tlačiareň. Pre to musí byť vybavený vyhradeným sieťovým portom alebo anténou. Pomocou smerovača alebo úložného zariadenia môžete povoliť prístup k tlačiarni pre všetky zariadenia pripojené k určitej sieti.

Ak chcete vytvoriť pripojenie k lokálnej sieti cez smerovač, musíte sa uistiť, že tlačiareň funguje správne a je pripojená k počítaču. Aktualizácia alebo preinštalovanie ovládačov pre tlačiareň osobne a pre operačný systém ako celok nebude zbytočné.

Keď je používateľ presvedčený, že tlačiareň je v dobrom funkčnom stave a pripravená na prácu, môžete pristúpiť k nastaveniu samotného pripojenia.

V systéme Windows 7 musíte prejsť do časti „Zariadenia a tlačiarne“. Potom kliknutím pravým tlačidlom myši vyvolajte kontextovú ponuku vlastností a prejdite do časti, ktorá označuje prístup k zariadeniu. V sekcii zdieľania musíte začiarknuť políčko a uložiť vykonanú zmenu. Spravidla to stačí na počiatočné nastavenie.

Pri nastavovaní lokálnej siete existuje ešte jedna nuansa.

Tlačiareň môžete pridať do zoznamu pomocou príslušného tlačidla. Ak je všetko správne nakonfigurované, systém ľahko rozpozná zariadenie.

Keď sa inštaluje Windows 10, niekedy vás systém vyzve na okamžité pridanie tlačiarne, ak vidí zariadenie, ktoré sa nenachádza v sieti.

Ak chcete správne nakonfigurovať tlačiareň na bezdrôtovú tlač, používateľ bude musieť najprv nájsť a naučiť sa názov siete.Môžete si ho prečítať ako v sprievodných dokumentoch zariadenia, tak aj vo vlastnostiach kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný názov zariadenia.

Najpohodlnejší spôsob tlače nebude pripojenie k počítaču, ale ak tlačiareň pridáte na špeciálny tlačový server. Môže byť programovo zabudovaný do smerovača alebo do samotného modelu tlačiarne, dnes je ním vybavených mnoho moderných technických zariadení. V opačnom prípade budete musieť pripojiť tlačiareň cez sieťový konektor k smerovaču.

Existuje niekoľko spôsobov, ktorými je možné tlačiareň nakonfigurovať a pripojiť.

• Hardvérový tlačový server. Slúži ako akási vyrovnávacia pamäť medzi 2 alebo viacerými zariadeniami. Nezamieňajte so smerovačom, ktorý sa dodáva ako zariadenie špeciálne navrhnuté na pripojenie tlačiarne k smerovaču.
• Wi-Fi. Metóda je účinná, ak je v tlačiarni prítomný príslušný modul. Za týchto podmienok nebude ťažké zorganizovať bezdrôtovú tlač.
• LAN port a USB. Typy káblových pripojení pomocou príslušných rozhraní.

Káblové pripojenie je jednoduché, ale musíte vypnúť obe zariadenia. Potom počkajte, kým sa načíta smerovač a zapnite tlačiareň. Tlačový server musí byť tiež povolený. Ak bolo všetko vykonané správne, nie je potrebné ďalšie pridávanie a konfigurácia zariadenia.

Ak máte modul Wi-Fi, môžete skúsiť vytvoriť bezdrôtové pripojenie.

• protokol WPS. Potrebné informácie o tom, ako ju aktivovať pre každú tlačiareň jednotlivo, zistíte pomocou návodu. Potom musíte aktivovať funkciu na smerovači a počkať na stiahnutie, indikátor by mal byť zelený. Ak nikde nie sú žiadne poruchy, tlačiareň sa zobrazí v zozname ostatných zariadení v sieti.
• WEP/WPA. Pripomína mi to nastavenie bezdrôtového pripojenia. V samotnej tlačiarni musíte nájsť nastavenia siete a zadať svoje používateľské meno a heslo.

Pripojenie sieťovým káblom je najjednoduchší spôsob. Všetko, čo je potrebné, je vložiť do príslušných konektorov na zariadeniach. Ďalej je potrebné nastaviť statickú adresu zariadenia, používateľ sa tak ochráni pred stratou tlačiarne zo zoznamu, čo sa často stáva, ak používate službu DHCP.

Hardvérový tlačový server je vhodným riešením pre tých, ktorí nie sú vhodní pre vyššie uvedené spôsoby konfigurácie. Najprv musíte navzájom prepojiť server a smerovač. To je možné vykonať pomocou vstavaných pripojovacích portov a pomocou bezdrôtového modulu, ak je ním server vybavený.

Môžete ho nakonfigurovať pomocou špeciálneho nástroja, ktorý nastaví adresu IP, a potom môže používateľ postupovať iba podľa pokynov. Na server sa dostanete, ak zadáte adresu do riadku prehliadača vášho počítača.

Ak má používateľ moderný operačný systém, pre ďalšiu konfiguráciu zostáva prejsť do sekcie tlačiarní a skenerov a kliknúť na tlačidlo "pridať". Zobrazí sa kontextové okno, kde bude potrebné iba vybrať položku „tlačiareň nie je v zozname“. Pri výbere typu zariadenia sa musíte zamerať na protokol TCP / IP. IP adresu pre vstup môžete získať 2 spôsobmi.

• Prečítajte si to na štítku produktu. Pri smerovačoch sa zvyčajne lepí v spodnej časti.
• Ak sa používa pripojenie LAN, budete musieť zadať adresu portu priamo. Dá sa získať cez DHCP server a zobraziť cez vlastnosti.

Po zadaní adresy zostáva len kliknúť na „Ďalej“ a prejsť na parametre, ale predtým musíte zrušiť začiarknutie automatického rozpoznania a pripojenia zariadenia. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte ľubovoľný názov frontu a protokol LPR. Inštalácia ovládača je možná z rozbaľovacieho zoznamu alebo z diskety. Moderné modely sú vybavené aj webovým vyhľadávaním.

Pre dobrú synchronizáciu a plynulú prevádzku je veľmi dôležité mať správny softvér. Pomôcka automaticky nájde všetky tlačiarne pripojené k smerovaču. Po inštalácii sa odporúča reštartovať počítač.

Bez ohľadu na model a úroveň spoľahlivosti má každá tlačiareň iný výkon. Rutinná preventívna údržba môže vyriešiť leví podiel problémov. Ide o včasné čistenie, aktualizácie ovládačov a diagnostiku zariadenia. Veľmi dôležitá je aj kvalita použitého papiera. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, absolútne žiadny papier pre laserovú tlačiareň nebude fungovať. Ovplyvňuje absolútne všetko: od hustoty až po úroveň vlhkosti konkrétneho typu papiera.

Problémy s tlačiarňou môžu vzniknúť rôznymi spôsobmi, počnúc tým, že netlačí z počítača a zaraďuje ho do frontu. Alebo naopak vytlačí, ale len skúšobnú stranu v nie veľmi dobrej kvalite. A aj po viacerých reštartoch používateľ vidí rovnaký výsledok. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je uistiť sa, že zariadenie je prítomné v systéme. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Zariadenia a tlačiarne“ a zobrazte zoznam modulov gadget, ktoré sú k dispozícii na prácu.

Ak je tlačiareň na zozname, ale stále neskenuje a nejaví vôbec žiadne známky života, môžete skúsiť takéto problémy vyriešiť pomocou vstavaného modulu. Pre to do vyhľadávacieho panela "Štart" musíte v ruštine zadať slovo "Elimination" a vybrať časť venovanú problémom s tlačou. Toto je štandard každého moderného operačného systému. Potom zostáva len dodržiavať pokyny overovacieho systému.

Najzrejmejšou príčinou poruchy tlačiarne môže byť porucha v napájacom a pripájacom systéme. Ak sa použije drôt, potom má zmysel skontrolovať jeho integritu. Zariadenie môžete tiež zapojiť do inej zásuvky, aby ste sa uistili, že funguje. Pomocou káblového pripojenia je možné vymeniť drôt. Skontrolujte pripojenie Wi-Fi. Zlyhanie hardvéru môže často spôsobiť aj tie najneobvyklejšie poruchy.

Ďalším krokom je kontrola papiera a stavu kazety. Predtým musí byť zariadenie odpojené, a to aj od napájania. Na väčšine modelov je možné kazetu a zvyšky papiera odstrániť otvorením zadného krytu. Ak bola kontrola vykonaná a nezistili sa žiadne problémy s hardvérom, môžete prejsť na diagnostiku softvéru: kontrola a aktualizácia ovládača. Odporúča sa stiahnuť príslušný softvér iba z webovej stránky výrobcu. Môžete tiež použiť vstavanú možnosť skontrolovať aktuálnu verziu ovládača, ale stále sa oplatí pozrieť si webovú stránku výrobcu, systém jednoducho nemusí vidieť potrebu aktualizácie, na rozdiel od špeciálne na to naprogramovanej utility.

Ďalšou sekciou, do ktorej sa môžete a mali by ste sa pozrieť, sú „Služby“. Problémom môže byť, že algoritmy zodpovedné za tlač sú vypnuté. Vo vlastnostiach dispečera si môžete pozrieť stav programu a v prípade potreby ho manuálne povoliť. Ak potrebujete niečo súrne vytlačiť, existuje len jedna cesta von - použiť inú tlačiareň. Ak to chcete urobiť, zrušte začiarknutie políčka „používať predvolene“ v okne vlastností. V okne "View Queue" môžete zobraziť zoznam úloh priradených tlačiarni a identifikovať problém.Niekedy stačí tento zoznam jednoducho vymazať, aby sa uvoľnila pamäť RAM zariadenia.

Sieťová tlačiareň používa samostatný port na pripojenie k systému, takže ak nie je rozpoznaná, tlač nebude možná. Oplatí sa pridať tlačiareň do zoznamu výnimiek v antivírusovom programe: niekedy prítomnosť samostatného portu bezpečnostné systémy rozpoznajú ako porušenie bezpečnostného protokolu. Kontrolu je možné vykonať v sieťových nastaveniach antivírusu. Niekedy pri práci s ovládačmi môžete pomocou ovládacieho panela úplne zakázať antivírus, ako aj vstavaný systémový firewall. Určite to nebude na škodu, ale dá sa predísť množstvu problémov pri preinštalovaní ovládačov. Môžete to urobiť v časti „Systém a zabezpečenie“ na ovládacom paneli.

Nesprávna adresa alebo názov zariadenia sú ďalším obľúbeným dôvodom možného zlyhania. Ak sa pri pripájaní použila jedna adresa zariadenia a potom sa zmenila na inú, systém ju jednoducho nerozpozná. Relatívne povedané, pre systém to bude jednoducho ďalšia tlačiareň s nesprávne zadanými údajmi.

Zdieľanie je možné zobraziť vo vlastnostiach tlačiarne v sekcii zabezpečenia. Nemali by existovať žiadne obmedzujúce začiarkavacie políčka a všetci možní používatelia by mali byť uvedení v zozname možností tlače. V príslušnom riadku tam môžete vidieť aj sieťový názov tlačiarne.

V prípade sieťových tlačiarní je potrebné v prvom rade venovať pozornosť tomu, či sú všetky adresy správne nakonfigurované a či je zariadenie zdieľané. Tento prípad sa líši od iných podobných problémov, jeho nastavenie bude musieť byť čo najdôslednejšie a najpresnejšie. Keď je tlačiareň pripojená k počítaču, mali by ste skontrolovať aj fungovanie samotného pripájacieho portu, často je to dôvod, prečo adresa stále nie je rozpoznaná. V návode nájdete aj odporúčania pre starostlivosť o zariadenie, no pre aktuálne informácie je lepšie odkázať na webovú stránku výrobcu. V prípade potreby bude potrebné adresy znova nakonfigurovať, uložiť zmeny a reštartovať počítač.

Nasledujúce video popisuje možnosti pripojenia sieťovej tlačiarne.