Ako správne používať tlačiareň?

Ak staršie tlačiarne a iné kancelárske vybavenie možno nájsť iba v kanceláriách a tlačových centrách, teraz sa takéto zariadenia aktívne používajú doma. Mnoho začínajúcich používateľov sa pýta na správne použitie tejto techniky.... Moderné modely sú napriek svojej funkčnosti navrhnuté tak, že ich zvládne aj začiatočník.

Tlačiarne sú prezentované v širokej škále modelov, ktoré sa líšia technickými charakteristikami, veľkosťami a ďalšími parametrami. Dostupné ceny spôsobili, že sa v domácnostiach začala objavovať technológia tlače. Zariadenie je možné rozdeliť do typov v závislosti od typu zariadenia.

• Laserové tlačiarne. Zariadenia fungujúce na tonery, spotrebný prášok. Vyznačujú sa vysokou produktivitou. Hlavnou nevýhodou je vysoká cena.
• Atramentová... Tento druh funguje na atramentových kazetách. Sú to pohodlné, ľahko použiteľné a cenovo dostupné modely. Ako hlavnú nevýhodu odborníci uvádzajú vysoké náklady na vytlačenú stránku.

V predaji sú čiernobiele a farebné zariadenia... A tiež existuje oddelenie podľa veľkosť (stacionárne a kompaktné modely). Každý typ zariadenia má svoje výhody a nevýhody. V závislosti od nastavených úloh si kupujúci vyberie jednu alebo druhú možnosť.

Aby ste sa naučili používať tlačiareň, stačí si zapamätať základné pravidlá prevádzky a dodržiavať ich. Proces používania zariadenia prebieha podľa všeobecnej schémy bez ohľadu na typ zariadenia... Aby ste mohli používať tlačiareň, musí byť pripojená k tlačiarni. Spravidla ide o jednoduchý proces, počas ktorého by nemali nastať žiadne problémy.

Schéma zapojenia obsahuje niekoľko krokov.

1. Nainštalujte zariadenie na vhodné miesto. Najlepšie je položiť ho na stôl vedľa počítača.
2. Pripojte napájací kábel k tlačiarni.
3. Ďalej je potrebné pripojiť počítač a kancelárske vybavenie pomocou kábla. Výrobcovia zvyčajne používajú kábel USB. Pre synchronizáciu je umiestnený v príslušných konektoroch.
4. Pripojte počítač k elektrickej zásuvke, zapnite ho a počkajte, kým sa nedokončí načítanie operačného systému.
5. Potom zapnite tlačové zariadenie.

Toto je prvý krok pred použitím zariadenia.

Ďalši krok – inštalácia potrebného softvéru (ovládača)... Bez tohto programu PC neuvidí pripojené zariadenia.

Mnoho začínajúcich používateľov tento krok preskočí bez toho, aby si uvedomili jeho dôležitosť. Poďme sa pozrieť na proces inštalácie ovládača.

1. Zapnite nové zariadenie. Tlačiareň musí byť fyzicky pripojená k počítaču.
2. Tlačiareň sa dodáva s CD s potrebným softvérom. Vložte ho do mechaniky.
3. Po spustení sa na monitore počítača zobrazí okno spustenia. Stiahnite si ovládač pomocou sprievodcu inštaláciou. Ďalej technik vykoná potrebné činnosti nezávisle.
4. Po dokončení sťahovania ovládača technik upozorní používateľa.

V tomto prípade sa práca vykonáva podľa inej schémy.

1. Spustite prehliadač.
2. Nájdite oficiálnu webovú stránku výrobcu hardvéru. Dá sa to urobiť pomocou vyhľadávača alebo nahliadnutím do návodu na obsluhu - tam by mala byť uvedená adresa lokality.
3. Sekcia, ktorú potrebujeme, sa bude volať „Ovládači“ alebo podobne.
4. Pre každý model tlačiarne je vydaná špecifická verzia ovládača.
5. Nájdite správnu verziu programu.
6. Stiahnite si inštalačný program s príponou „exe“.
7. Spustite súbor a potom dokončite inštaláciu pomocou ponuky v ruskom jazyku.
8. Tento proces trvá len niekoľko minút. Po stiahnutí softvéru počítač uvidí pripojené zariadenie.

Po dokončení fyzického pripojenia a inštalácie ovládača je potrebné nastaviť hardvér na kvalitnú tlač. Stojí za to oboznámiť sa s procesom nastavenia zariadenia.

1. Otvorte ponuku kliknutím na tlačidlo Štart na počítači. Nachádza sa na paneli úloh (v systéme Windows sa používa na označenie ikony operačného systému).
2. Ďalším krokom je sekcia "Ovládací panel". Tu nájdete kartu Zariadenia a tlačiarne.
3. Otvorte túto časť a vyberte model tlačového zariadenia ako predvolené zariadenie.
4. Teraz musíte skontrolovať techniku ​​a vykonať skúšobnú tlač.
5. Otvorte súbor, ktorý chcete vytlačiť. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na dokument a vybrať "Tlačiť".

Pred tlačou vás počítač vyzve na zadanie požadovaných parametrov: počet strán, veľkosti atď. Po zadaní všetkých údajov potvrďte akciu stlačením tlačidla „OK“.

Niektorí používatelia čelia problémom pri tlači fotografií, textových dokumentov a iných súborov. Technika sa používa oveľa jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Na rýchlu tlač je možné použiť klávesové skratky. Stačí otvoriť dokument a stlačiť kombináciu Ctrl + P. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte parametre a kliknite na tlačidlo "Tlačiť". Po niekoľkých sekundách sa tlačiareň spustí.

Túto kombináciu je možné použiť aj v prehliadači, ak chcete vytlačiť webovú stránku. Po stlačení Ctrl + P sa otvorí tlačená verzia stránky. V tomto prípade je potrebné zadať aj potrebné parametre: farebnú alebo čiernobielu tlač, počet strán, rozloženie, model tlačového zariadenia a ďalšie dodatočné nastavenia. Zariadenie na tlač je možné spustiť nielen otvorením dokumentu. Stačí vybrať požadovaný súbor, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a zvoliť "Tlačiť". Používateľ môže použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených možností. Ako vidíte, spustenie techniky trvá niekoľko minút a samotný proces je jednoduchý a priamočiary.

V niektorých prípadoch tlačiareň odmieta tlačiť súbory. Príčin zlyhania môže byť niekoľko a môžete sa s nimi vyrovnať sami, ak poznáte správnu postupnosť akcií. Jedným z najčastejších dôvodov zlyhania kancelárskeho zariadenia je minul sa spotrebný materiál. Atramentové a laserové modely fungujú s kazetami naplnenými tekutým atramentom alebo tonerom. Keď sa zásoba skončí alebo skončí úplne, technika prestane fungovať. Aby ste sa s problémom vyrovnali, musíte doplniť kazety alebo kúpiť nové. Množstvo atramentu môžete skontrolovať pomocou špeciálneho programu, ktorý je nainštalovaný spolu s ovládačom.

Ďalší dôvod - nesprávne pripojenie... V tomto prípade potrebujete skontrolujte neporušenosť káblovpoužíva sa na synchronizáciu zariadení a nastavenie nového zariadenia. V niektorých prípadoch môže byť príčinou poruchy príliš dlhý kábel. Presuňte tlačiareň bližšie k počítaču a znova ju pripojte. Nedostatočné množstvo papiera v zásobníku je tiež často príčinou poruchy zariadenia.... Všetko, čo musíte urobiť, je pridať trochu papiera, vyrovnať listy a reštartovať tlač.

Často zaseknutie papiera v tlačovom zariadení, kvôli čomu je výrazne narušený výkon zariadenia. Musíte opatrne odstrániť pokrčený list papiera, orezať prázdne listy a znova spustiť tlačiareň. Je potrebné aktualizovať ovládač potrebný na fungovanie zariadenia. V opačnom prípade bude softvér zastaraný a nebude fungovať. Niekedy technik aktualizuje softvér sám. Na tento účel musí byť počítač pripojený k internetu.

Aby zariadenie fungovalo hladko a správne, je potrebné počúvať odporúčania špecialistov.

1. Pred tlačou skontrolujte množstvo papiera v zásobníku. A tiež pozor na plnosť kaziet. Ak sa minie zásoba atramentu, odporúča sa pred tlačou doplniť.
2. Tekutý atrament, s ktorým atramentové modely pracujú, sa musí používať v pravidelných intervaloch, inak začnú vysychať.
3. Tlačiareň by ste mali pravidelne čistiť, najmä ak ju používate často.
4. Používajte kvalitný spotrebný materiál nielen na atrament, ale aj na papier. A tiež listy by mali byť ploché a suché. V závislosti od značky použitého zariadenia sa odporúča zakúpiť originálny spotrebný materiál.
5. Ak chcete tlačiť obrázky vysokej kvality, musíte použiť špeciálny fotografický papier.
6. Na kontrolu hardvérových nastavení a kvality tlače slúži funkcia s názvom Print Test Page.
7. Toner do laserových tlačiarní obsahuje látky, ktoré sú škodlivé pre zdravie a pohodu. Počas prevádzky zariadenia sa odporúča miestnosť vetrať.

Informácie o správnom pripojení a konfigurácii tlačiarne nájdete v nasledujúcom videu.